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职场中活用这些技巧工作效率将提高60%

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发表于 2022-7-5 23:43:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
网友分享职场饭局生存法则:酒局文化,20喝的确实难受,自己完全get不倒领导的点。但是到了30,一个个酒局可能意味着一个个机会。也会理解为什么以前的领导那卖力在酒桌上拼命,说那么多让你觉得肉麻的话。
开头推荐网友辩论观点:有哪些大家不说,但需要知道的社会规则?

人际交往中,有什么事做不到,一定要提前说,不要事中说或者事后说。进入职场几年来,我发现我所见的大部分人际矛盾都是源于违反了这一条,或者说按照这一条来做的话事不会糟糕到那样的地步。今天小编要分享的,就是从实战中总结出来的,能确切可行节省工作和学习时间的一些小窍门。一、建立专属信息库:我敢保证,你每天的日常工作和学习当中,一定有许多时间,浪费在来回搜寻信息上面。什么信息呢?比如QQ里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来,让你花一番力气去找。不但浪费时间,也常常影响心情。如果你经常有这样的困扰,那可以试试这个方法:建立一个专属的信息库。无论是聊天记录、邮件内容,还是工作安排、项目反馈,抑或是突然产生的灵感,或者从网上看到的有价值的案例、知识,都可以往里面一丢,需要的时候,打开它,直接查找即可。你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。在笔记软件里,按照你负责的项目,新建一个笔记本。然后,所有跟这个项目相关的一切信息,都可以放进这个笔记本,再起一个易于辨认的名字即可。比如:你和同事讨论一个原型,他提了很多有意思的看法。聊完之后,为了避免忘记,你就可以直接把聊天记录复制出来,在笔记本里新建一页笔记,命名为“06.19与XXX关于XX原型第二版的讨论”即可。或者,你是一名文案,那么,可以直接新建一页笔记,把平时在网上搜集到的案例放进去,再写上来源和自己的想法。当你没有灵感的时候,打开看看,立刻可以为你提供大量的创意参考。更重要的,可以把所有的工作流程、规范,甚至是生活的备忘录都放进去。比如“5号电池在门口第二个柜子里”、“充电器在卧室书架下面的箱子里”、“身份证在衣柜下面的抽屉第二层”……平时或许感觉不到,但在急需的时候,绝对可以为你节省大量的时间和精力。使用这个方法,最重要的,是一定要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动,配合相应的插件和快速启动方式,务求第一时间将信息记录入笔记中。为什么要汇总一个唯一的入口呢?因为,这样不但可以减少记忆的难度,节省我们的认知和记忆资源,而且可以使工作和学习变得简洁高效:当你再也不用把精力花在记忆上,你知道只要打开这本笔记本,就可以找到一切需要的内容时,你就可以更专注在手头的事务上面。二、减少对工作的打断:很多人为了节省时间,都会让自己进行“多任务工作”。比如像前文所说,同时开着一大堆网页,这里看一会,那里看一会,做一下PPT,做一下EXCEL,以此来降低“我还有一项任务没有开工”的焦虑感,让自己沉浸在“所有任务都在同步进行”的美好感觉之中。但是,这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。记住一个最基本的原则:人类的大脑是没法进行“多线程处理”的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的“多任务工作”并不是真的“同时进行”,而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。也就是说,当你以为“同时处理两项任务”时,实际上,你的大脑是这样运作的:进入A的工作状态-退出A的工作状态-进入B的工作状态-退出B的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短,我们很难觉察到而已。比如说,你写一篇文章,先在脑子里构思出几个要点,这时,一个新闻弹窗吸引了你,你点击打开,看完一篇新闻,再回过头思考刚才的文章,你还能立刻回忆起刚才构思的结果么?恐怕不是那么简单了,因为它已经被我们从“工作记忆”中清除了出去,腾出空间来接受和处理新的信息。你需要一段时间才能重新把它找回来。而当我们反复打断的时候,这些时间累积起来,其总量是相当可观的。所以,工作时,请专注在你手头上正在处理的事情,至少保证半个小时以内不要打断,不要同时处理任何其他的事情。如果有任何突发性的事务,比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事……先用便签纸记下来,也不要超过10秒钟,更不要打断工作。直到原来的任务告一段落,或者你感到疲倦了,再休息,按照便签纸上面的内容去逐项处理。如果一定非打断不可——比如突然有个会议要开,那就拿上便签纸,先把刚才的工作进度和正在思考的内容,用关键词的形式迅速记下来,自己能看懂即可。当回到原先工作的时候,这可以大大减少你进入状态的时间。三、化整为零:生活中的碎片时间,比如乘车、等电梯、吃饭、步行,等等,这些时间,大家是怎么利用的?我想,很多人都会选择读书、看公众号,或者听讲座、公开课。这很对,当然也比发呆,什么也不干要好得多。但是,这仍然不是最好的利用方式。为什么呢?因为绝大多数有价值的知识,并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂,有着严格的推理过程和思考逻辑,你要完全代入作者的语境里面,跟着他的思路,分析他的论证过程,记住他的结论。这个过程,很多时候都没法在碎片时间里完成,它往往需要一整段的大块时间。实际上,在碎片时间里,你能学习到的,只是一些简单的结论而已。它们除了增加一些谈资之外,并没有太大的价值。甚至还不一定是全面、严谨、正确的。那么,对于碎片时间,最好的利用方式是什么呢?不是学习和吸收,而是思考。一个行之有效的方法,是把工作、学习中遇到的问题,分解成一个个更小的问题,然后把它们列成清单,随身携带,利用碎片时间,进行思考和推导。在这个过程中,取得的任何进展和反馈,都记下来,便于下一次继续进行思考。比如,做一个PPT,你就可能会列出这些问题:(1)整个PPT的逻辑要怎么呈现?(2)每一部分分别用多少P来讲?(3)背景分析需要考虑哪些因素?(4)PEST每一点分别要怎么写?(5)市场分析要怎么写?(6)目标消费者具有怎样的特点?等等。把这些问题做成清单,只要有空,就拿出来思考,再及时把思考结果记下来。而不是等坐到办公桌前才去思考。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式,也是最能节省时间的方式。

职场中关于礼仪小常识有哪些呢?

我们要想在职场上有一定作为,就必须要遵守我们最基础的职场工作中的礼仪,作为我们在职场上生活的基础,职场工作礼仪需要注意哪些,我们是不是都应该具备一些能力,才能确保我们在职场上的生存下来呢?职场礼仪主要有以下几点:一、仪容仪表礼仪:(1)清洁的面容和双手;(2)整洁的发型;(3)适度的化妆(对女士而言)。要做到三勤:勤洗澡,勤换衣裤,勤漱口。五忌:上班前忌吃葱、蒜、韭菜、臭豆腐、萝卜等强烈刺激性食品二、握手礼仪:握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。三、介绍礼仪:首先,要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。职场礼仪没有性别之分。比如,为女士开门这样的绅士风度在工作场合是不必要的,这样做甚至有可能冒犯了对方。请记住在工作场所,男女平等。其次,将体谅和尊重别人当作自己的指导原则。进行介绍的正确做法是将级别低的人介绍给级别高的人。四、道歉礼仪:即使在社交职场礼仪上做得完美无缺,也不可避免地在职场中冒犯了别人。如果发生这样的事情,真诚地道歉就可以了。表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。五、商务餐礼仪:白领阶层的商务性工作餐是避免不了的。一些大公司、大客户,甚至通过工作餐很容易地对某人的教育程度和社会地位迅速作出判断。而且在某些餐厅必须遵守一些最严格的规定,因此在这方面应该具备一些简单的知识,有正确的举止和饮食方式,以免出丑或使客人尴尬。六、仪态礼仪要求:基本要求:端正、自然、亲切、稳重。具体要求:上身正直,头正目平,微收下腹,面带微笑。忌:(1)一指禅;(2)双手抱在胸前;(3)双手插在口袋里;(4)站立时倚、靠,抖腿;(5)躺坐在椅子里面,坐时手插腿间;(6)跷腿时脚尖或脚朝着对方。七、接递名片礼仪:(1)很多朋友在给别人名片的时候不注意方式,正确的做法应该是双手拿名片递给别人,名片要放在手掌的中间同时用手指拿住名片的四角,这样给别人显得很有礼仪。(2)在给别人名片的时候也需要看着对方,并礼貌的和别人介绍自己的姓名,这样是对别人的尊重。(3)接比人的名片也需要注意,一定要双手去接,同时眼睛注视着对方,拿到对方名片的时候一定要仔细看一下名片,这是对别人的尊重。八、电话礼仪:(1)及时接听:职场中有时接电话也有低潮期,一个电话总是要响了几声才去接听,其实这样是不合适的。铃响后应及时拿起电话,不带任何情绪化,否则就是我们在职场上缺乏效率、不够专业的表现。(2)移动电话礼仪:“开会关机或转为震动”是基本的职场电话礼仪。当会议中其他人在发言或者传达重要的事情,如果手机铃声突然响起,不但打断了发言人的思路,也会转移参会者的注意力,使会议受到干扰,对与会人员也不尊重。(3)拨打电话礼仪:拨打电话之前,首先将电话内容整理清楚。对方接听后首先说“您好,我是XX(或单位名称),请问XX总在吗?”,确定人员后,将事先准备的通话内容一一讲述,并确认对方清楚(比如:“我说明白了吗?”而不是“你听清楚了吗?”),等对方挂断后再放下电话。职场其实是社会的一个很普通的表现,他展示是社会的冰山一角,但是如果我们在这冰山一角上如果不能够有足够的职场工作礼仪的常识,那么我们很有可能就被别人所超越,所以我们需要做的便是好好把握,争取不出现太多的差错!

最后小编我讲几句肺腑之言,小编在一家公司呆了六七年了,直到离职的那一个月,才恍然醒悟,人生就要不断的攀登高峰,不要在一个没有前途的职位上耗费太多的光阴,到最后已经失去了向上的动力。
小编参加工作也有十几年了,都是互联网公司,也不是市场部门没有业绩的压力,所以一般喝酒的场合也就是年终尾牙或者中秋博饼这种大的节日了,也不会特意去喝酒,只要不是做主桌,领导过来也就是敬下大家而已,不想喝酒可以不喝,没人强迫你。当然了如果是业务部门,天天对外打交道,那么就绝对不是这样子了。
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